中国科学院声学研究所机构知识库（IOA-IR）简介

1.什么是机构知识库

机构知识库（Institutional Repository，简称IR），也称为机构仓储或机构知识仓储，是科研教育机构对本单位员工所创造的各种类型有价值的知识产出进行统一收集、集中管理、长期保存和提供检索利用等增殖服务的知识资产管理系统。开放获取（open access）、自存档（Self-Archiving）、数字资产管理（Digital AssetManagement）等概念和实践活动的兴起，是IR 发展的重要因素和推动力量。国际上，IR 的发展在近年来保持稳步增长的态势，欧美众多大学和科研机构都已逐步建立起了自己的IR 系统，如麻省理工学院的DSpace@MIT、加利福尼亚大学的eScholarship、剑桥大学的DSpace@Cambridge、美国洛斯阿拉莫斯国家实验室的LANL、德国马普学会的eDocServer 等。根据OpenDOAR 的最新统计数据，目前全球已有近1300 个IR。

2.研究所建设IR的好处

（1） 实现研究所知识产出的系统积累、长期保存和统一管理。研究所科研人员的知识产出是研究所的重要学术和知识资产，利用IR 可以对科研人员的知识产出和研究成果进行系统收集和长期保存，建立集中和统一的数字资产管理系统，从而克服各部门以及个人分散保存信息的弊端和风险。通过长期的积累，IR 将成为研究所的知识资产宝库。开放获取（Open Access）是一种通过互联网让科学研究成果能够自由传播的主张和运动。它可以让用户把经过同行评议的学术论文放到互联网上，以利于学术成果的快速传播。开放获取较少考虑版权和授权限制，一般有两种实现模式：开放获取期刊（OA Journals）和作者自存档（Author self archiving）。自存档（Self-archiving）是一种由作者自己将其科学研究成果提交和发布到支持开放获取的知识仓储系统（通常为所在机构的IR）中供同行和公众自由下载和使用的活动，从而有助于实现研究成果学术价值的最大化，并有益于研究者个人和所在机构的学术声望和影响的扩大。

（2） 集中展现和反映研究所的整体研究实力和水平。IR 通过对研究所分散的知识产出进行收集和组织，提供统一的展示和利用窗口，有助于研究所完整的学术形象和“品牌”的形成。

（3） 拓宽学术成果的发布和交流渠道，增强可见性。研究论文以预印本方式首先在IR中发布，并不排斥其在期刊等传统学术媒介上的正式发布或出版，相反还能支持作者更快、更早地确定研究成果的首创地位。同时，将极大地拓展研究成果的传播范围和速度，有助于是科研人员更容易地发现同事或同行们的最新研究动向和成果。

（4） 提高学术成果被发现和引用的几率，扩大科研人员及研究所的学术影响和声望。已经有研究表明，存放在IR 中的论文，平均被引用次数是未存放在IR 中的论文的两倍。

（5） 支持和实现数字出版。IR 除了可以支持对正式的研究产出的管理外，还可以将原先无法进人正式出版途径的大量知识内容（如研究报告、演示报告、技术文档、文件、数据等）以统一格式进行发布和交流。

（6） 提供学术统计、研究评价的辅助工具。随着IR 中知识内容的不断积累，可以作为对研究所知识产出和知识资产状况及其应用进行统计或审计，如按照时间、研究/试验室、课题和个人等进行统计；也可以对所保存的内容的访问利用情况进行统计和分析，支持研究评价的需要。

3.中国科学院声学研究所机构知识库（IOA-IR）

声学所长期以来积累了大量知识产出。但由于缺乏统一管理平台，这些知识资产散存于图书馆、门户网站、科技处档案，缺乏有效的数字化长期保存机制，利用起来也非常不方便。为全面、集中数字化保存研究所知识资产并提供网络服务，借助国科图的“研究所机构知识库推广计划”，声学所正在建设自己的机构知识库。

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